Rechtliches

Datenschutzerklärung

Hinweis: Dies ist ein Entwurf für den Relaunch, noch nicht final geprüft. Vor Live-Schaltung bitte mit dem Datenschutzbeauftragten Achim Barth abstimmen, insbesondere die Abschnitte zu Microsoft Clarity, Zoho CRM, Zoho Bookings und dem Cookie-Consent-Tool, sobald diese tatsächlich eingebunden sind.

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen bei der Nutzung unserer Website ist für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese verwendet werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der StressButler GmbH, welches unter der Domain www.teamspirit-personal.de sowie den verschiedenen Subdomains („unsere Website") erreichbar ist.

Wer ist verantwortlich und wie erreiche ich Sie?

Verantwortlicher

für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

StressButler GmbH
Naststraße 15D
70376 Stuttgart
0711-99588600
info@teamspirit-personal.de

Datenschutzbeauftragter

Achim Barth
Barth Datenschutz GmbH
Brunnengasse 3
73650 Winterbach
0711 / 40070720
info@barth-datenschutz.de

Worum geht es?

Diese Datenschutzerklärung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten beim Besuch einer Website. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage und eines definierten Zwecks.

Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und es keine rechtmäßigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung der Daten gibt. Wir informieren Sie in den einzelnen Verarbeitungsvorgängen über die konkreten Speicherfristen bzw. Kriterien für die Speicherung. Unabhängig davon speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in Einzelfällen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und bei Vorliegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Wer bekommt meine Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten, die wir auf unserer Website verarbeiten, nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist und im Einzelfall von der Rechtsgrundlage (z.B. Einwilligung oder Wahrung berechtigter Interessen) erfasst ist. Darüber hinaus geben wir im Einzelfall personenbezogene Daten an Dritte weiter, wenn dies der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Mögliche Empfänger können dann z.B. Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichte usw. sein.

Soweit wir für den Betrieb unserer Website Dienstleister einsetzen, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung in unserem Auftrag personenbezogene Daten gem. Art. 28 DSGVO verarbeiten, können diese Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Nähere Informationen zum Einsatz von Auftragsverarbeitern sowie von Webdiensten erhalten Sie in der Übersicht der einzelnen Verarbeitungsvorgänge.

Setzen Sie Cookies ein?

Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Alternativ zum Einsatz von Cookies können Informationen auch im lokalen Speicher (local storage) Ihres Browsers gespeichert werden. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies bzw. local storage nicht angeboten werden (technisch notwendige Cookies). Andere Cookies ermöglichen uns hingegen verschiedene Analysen, sodass wir beispielsweise in der Lage sind, den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Webseite wiederzuerkennen und verschiedene Informationen an uns zu übermitteln (nicht notwendige Cookies). Mithilfe von Cookies können wir unter anderem unser Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver gestalten. Sofern Dritte über Cookies Informationen verarbeiten, erheben diese die Informationen direkt über Ihren Browser. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten.

Über die jeweiligen Dienste, für die wir Cookies einsetzen, informieren wir in den einzelnen Verarbeitungsvorgängen. Ausführliche Informationen zu den eingesetzten Cookies finden Sie in den Cookie-Einstellungen bzw. im Consent-Manager dieser Website.

Welche Rechte habe ich?

Unter den Voraussetzungen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:

Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten in Form von aussagekräftigen Informationen zu den Einzelheiten der Verarbeitung sowie eine Kopie Ihrer Daten;
Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO von unrichtigen oder unvollständigen Daten, die bei uns gespeichert sind;
Löschung gem. Art. 17 DSGVO der bei uns gespeicherten Daten, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO erhoben haben;
Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, soweit Sie uns personenbezogene Daten im Rahmen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bereitgestellt haben und diese durch uns mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet wurden;
Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e, f DSGVO erfolgt und dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet;
Widerruf gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihrer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
Beschwerde gem. Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstößt gegen die DSGVO. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Wie werden meine Daten im Einzelnen verarbeitet?

Nachfolgend informieren wir Sie über die einzelnen Verarbeitungsvorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage, die Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten und die jeweilige Speicherdauer. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall, einschließlich Profiling, findet nicht statt.

Bereitstellung der Website

Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Die folgenden Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert: IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers. Unsere Website wird nicht von uns selbst gehostet, sondern bei einem Dienstleister, der die zuvor genannten Daten in unserem Auftrag gem. Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses zur Anzeige unserer Website und Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 10 Tagen.

Kontaktformular

Über unser Kontaktformular, die bereitgestellte E-Mail-Adresse oder die Terminbuchung können wir kontaktiert werden. In diesem Fall werden die mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders gespeichert und zur Verwaltung an unser CRM-System Zoho (Zoho Corporation, siehe Abschnitt „Zoho CRM" unten) übergeben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages, vorvertragliche Maßnahmen).

Die Daten werden gelöscht, sobald die Konversation mit Ihnen beendet ist. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, formlos per E-Mail an info@teamspirit-personal.de.

Bewerbungen

Bewerbungen auf offene Stellen nehmen wir über unser Partnerportal teamspirit-talentpool.de entgegen. Die dortige Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist in der Datenschutzerklärung von teamspirit-talentpool.de geregelt.

Sofern Sie sich auf unserer Website zum Empfang unseres Newsletters anmelden, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie optional Ihren Namen und speichern diese Informationen zusammen mit dem Datum der Anmeldung. Zum Versand nutzen wir ggf. einen Dienstleister, der Ihre Daten in unserem Auftrag gem. Art. 28 DSGVO verarbeitet. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Durch Abmeldung können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir speichern Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Präsenzen auf Social-Media-Plattformen

Wir unterhalten auf den unten genannten Netzwerken sog. Fan-Pages bzw. Accounts oder Kanäle, um Ihnen auch innerhalb von sozialen Netzwerken Informationen und Angebote bereitzustellen und Ihnen weitere Wege anzubieten, Kontakt zu uns aufzunehmen und sich über unsere Angebote zu informieren.

Wenn Sie per Messenger oder via Direct Message über das jeweilige soziale Netzwerk Kontakt zu uns aufnehmen möchten, verarbeiten wir in der Regel Ihren Nutzernamen sowie ggf. weitere von Ihnen mitgeteilte Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir erhalten zudem automatisiert bereitgestellte, aggregierte Statistiken zu unseren Accounts (z.B. Seitenaufrufe, Interaktionen), die keinen Rückschluss auf einzelne Personen zulassen.

Um die Inhalte unserer Fan-Pages/Accounts zu betrachten, ist kein eigenes Nutzerkonto erforderlich. Die sozialen Netzwerke erfassen jedoch auch bei Besuchern ohne Nutzerkonto technische Daten und setzen Cookies ein, worauf wir keinen Einfluss haben. Details finden Sie in den jeweiligen Datenschutzbestimmungen:

Facebook: Wir sind gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Ltd. verantwortlich für die Insights-Daten unserer Fanseite. Details: facebook.com/privacy/policy, Ergänzungsvereinbarung.
Instagram: entsprechend über Meta Platforms Ireland Ltd.
LinkedIn: LinkedIn Inc., Sunnyvale, Kalifornien, USA. Details: linkedin.com/legal/privacy-policy.
XING: XING SE, Hamburg. Über unsere XING-Unternehmensseite erheben und verarbeiten wir selbst keine personenbezogenen Daten. Details: privacy.xing.com.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sie haben zudem das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen.

Cookie-Consent-Tool

Wir setzen zur Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung einen Cookie-Consent-Manager ein, mit dem Sie Ihre Einwilligung zu nicht notwendigen Cookies erteilen oder verwalten können.

TODO: Name und Anbieter des finalen Tools hier ergänzen, sobald ausgewählt und eingerichtet (vorgeschlagen: Cookiebot von Usercentrics A/S).

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als Analysedienst zur statistischen Auswertung unseres Onlineangebotes (z.B. Aufrufe, besuchte Unterseiten, Verweildauer). Google Analytics nutzt Cookies und weitere Browser-Technologien, um Nutzerverhalten auszuwerten und Nutzer wiederzuerkennen.

Der Einsatz erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Es erfolgt eine Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework) bzw. hilfsweise auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gem. Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Hinweise: policies.google.com/privacy.

Microsoft Clarity geplant

Wir setzen Microsoft Clarity der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, ein, um das Nutzerverhalten auf unserer Website auszuwerten (z.B. anonymisierte Bewegungs- und Klickverläufe, um die Website nutzerfreundlicher zu gestalten). Microsoft Clarity nutzt Cookies und ähnliche Technologien.

Der Einsatz erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Es kann eine Datenübermittlung an Microsoft-Konzerngesellschaften außerhalb der EU/des EWR erfolgen, abgesichert durch Standardvertragsklauseln gem. Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Hinweise: privacy.microsoft.com.

Zoho CRM geplant

Über unser Kontaktformular übermittelte Anfragen verwalten wir in Zoho CRM, einem Dienst der Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande. Zoho verarbeitet die Daten in unserem Auftrag gem. Art. 28 DSGVO zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einer strukturierten Anfragebearbeitung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss abzielt.

Weitere Hinweise: zoho.com/de/privacy.html.

Zoho Bookings (Terminbuchung) geplant

Für die Buchung eines Erstgesprächs setzen wir Zoho Bookings ein, ebenfalls ein Dienst der Zoho Corporation B.V. Bei der Terminbuchung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, gewählter Termin) zur Organisation und Durchführung des vereinbarten Gesprächs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

Weitere Hinweise: zoho.com/de/privacy.html.

ProvenExpert

Wir binden Bewertungen und zugehörige Komponenten von ProvenExpert ein, einem Dienst der Expert Systems AG, Quedlinburger Str. 1, 10589 Berlin. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Expert Systems AG übermittelt; ProvenExpert setzt zudem Cookies ein.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Sie über die Qualität unserer Dienstleistungen zu informieren.

Weitere Hinweise: provenexpert.com/de-de/datenschutzbestimmungen.

SalesViewer zu bestätigen

Auf dieser Website wird mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erhoben, welche Unternehmen die Website besuchen. Die erhobenen Daten werden pseudonymisiert und nicht dazu genutzt, einzelne Besucher persönlich zu identifizieren.

Widerspruch: salesviewer.com/opt-out.

TODO: Mit Marcus klären, ob SalesViewer auf der neuen Seite weiterhin genutzt wird, sonst Abschnitt entfernen.